Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Определение

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

Что предстоит пересчитать:

  • основные средства;

  • запасы производства;

  • вклады финансов;

  • нематериальные активы;

  • производимая и созданная продукция;

  • деньги;

  • товары;

  • иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению — тоже учитывается и вносится в ведомость.

Инвентаризация — это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

Цель — выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем — сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

  • приход;

  • списания;

  • расходы.

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

В упрощенном виде подсчет выглядит так:

Остаток на начало периода + пришедшее количество — израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Словарь Ушакова

инвентаризация

инвентаризация, инвентаризации, жен. (офиц.). Включение в состав инвентаря, составление подробной описи имущества какого-нибудь хозяйства, учреждения или предприятия. Инвентаризация сельскохозяйственных орудий.

Инвентаризация — Введение

Многим предпринимателям, в ведении которых находятся объекты имущества, сталкиваются с таким понятием, как инвентаризация. Этот предмет должен быть подробно изучен, так как организации обязаны в некоторых ситуациях проводить данную процедуру, чтобы избежать неприятных последствий. Документация в таких ситуациях должна быть оформлена безупречно и соответствовать всем условиям законодательства. Иначе можно получить большие штрафы за невыполнение своих обязанностей. К тому же потерять свои собственные финансовые или нефинансовые активы, за наличием и целостностью которых нужно постоянно следить. Итак, инвентаризация — что это? Более того, давайте посмотрим на порядок проведения инвентаризации.

Как проходит инвентаризацияДавайте разберем, что такое инвентаризация и как она отражается в бухгалтерском учете

Пример употребления на «Секрете»

«Я работал нон-стоп и ночевал в ресторане. Ну потому, что вот в 10 часов открывается ресторан, а ты уже в нём, он закрывается в два часа ночи, и везде надо сделать уборку, везде надо провести инвентаризацию. Есть ежедневная, еженедельная и ежемесячная инвентаризация. И вот пока ты посчитаешь это всё и вобьёшь в компьютер все показатели и отчёты — время уже пять часов утра, и ты понимаешь, что у тебя смена следующая».

(Экс-сотрудник Domino’s Pizza — об условиях работы в популярной пиццерии.)

«Фигуранты дела — должностные лица ФГУП “Администрация аэропорта Домодедово”. Поводом для расследования стала проверка Счётной палаты, которая в августе сообщила о “потере” 107 млн рублей при реконструкции в Домодедове. Во время инвентаризации, заявил собеседник ТАСС, обнаружилась пропажа оборудования и материалов: видеосерверов, видеорегистраторов, коммутаторов, железобетонных труб, арматуры, насосов, термошкафов и кабелей».

(Из новости 2020 года.)

Основные законодательные документы

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.

Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом

В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.

Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

  • перегружены основной работой;

  • проводят махинации с вверенными ценностями.

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

  • полную;

  • частичную.

По основаниям проведения на:

  • плановую;

  • внеплановую (внезапную).

Готовые решения для всех направлений

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Другое

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Закон об инвентаризации

Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:

  • прошел год, перед составлением отчетов;

  • изменилось материально ответственное лицо;

  • был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;

  • компания закрывается или реорганизовывается;

  • планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;

  • предприятие преобразуется;

  • произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.

Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.

Факт

Инвентаризация имущества и обязательств на забалансовых счетах и неучтенного имущества производится так же, как и учитываемых на балансе.

Статью проверил:

Михаил Хачатурян, к. э. н., доцент департамента менеджмента и инноваций Финансового университета при Правительстве РФ

См. также

  • Инвентарный номер

Процедура

Инвентаризация проходит в 4 этапа:

  • Подготовительный — когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.

  • Счетный — сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.

  • Сличительный — сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.

  • Заключительный — виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.

Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Во время осуществления процедуры инвентаризации обязательно следует проверить не только фактическое присутствие материальных запасов, но и анализ имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности.

Чтобы узнать реальные суммы дебиторской задолженности у компании, нужно сверить расчеты каждого должника по отдельным договорам. Если при проведении сверки будет обнаружена какая-либо неточность, то необходимо исправить все ошибки в бухгалтерском учете. Важно помнить, что подписанный акт сверки взаиморасчетов обнуляет срок давности, поэтому бывает проблематично отразить такую дебиторскую задолженность в отчетах по налогу на прибыль.

При обнаружении дебиторской задолженности по заработной плате и денежным средствам, выданным под отчет, также нужно объективно оценить. Особенно нужно обращать внимание на задолженность у уволенных сотрудников.

Также нужно определить, есть ли у компании переплаты по платежам в бюджет, например, по налоговым и страховым взносам.

Кредиторская задолженность проверяется аналогично с проверкой дебиторской. Происходит анализ платежей по каждому контрагенту в разрезе всех договоров.

Для определения наличия кредиторской задолженности по платежам в налоговые органы и по страховым взносам в фонды, нужно провести сверку и подать заявление о выдаче справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Обязательно нужно проверить наличие кредиторской задолженности по заработной плате, чтобы не снизить производительность работников, недополучивших свои деньги.

При проведении анализа наличия дебиторской и кредиторской задолженности важно определить, есть ли среди обнаруженных сумм безнадежные к взысканию или выплате задолженность.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностиИнвентаризационный учет дебиторской и кредиторской задолженности

Безнадежная дебиторская задолженность (БДЗ)

Безнадежной дебиторской задолженностью считается сумма, которую не представляется возможным взыскать с должника в силу сложившихся обстоятельств. При этом важно, чтобы выполнялось хотя бы одно из нескольких условий:

  • Окончание периода исковой давности, который длится три года. Началом данного срока считается момент, когда лицо обнаружило нарушение права. Данный период может прерваться в момент, когда контрагент признает свой долг, подписав соответствующие документы, например, акт сверки взаимных расчетов.
  • Обязательства прекращены, так как не имеется возможности их исполнить, основываясь на акте, составленном государственными органами, а также в следствие ликвидации юридического лица.
  • Существует постановление судебного пристава о том, что исполнительное производство закончено и долги невозможно взыскать.

Для того, чтобы определить сумму сомнительной задолженности, нужно из ее размера вычесть стоимость кредиторской задолженности.

Если хотя бы одно условие выполняется, то безнадежность задолженности признается в том периоде, когда возникло первое из данных обстоятельств. Такие долги необходимо списать в бухгалтерском учете.

Инвентаризация дебиторской задолженностиОперации с дебиторской задолженностью при проведении инвентаризации

Безнадежная кредиторская задолженность (БКЗ)

При определении безнадежной кредиторской задолженности действуют те же правила, что и для дебиторской. Задолженность должна удовлетворять одному из нескольких критериев, самым частым из которых является истечение срока исковой давности, то есть трех лет.

Данная задолженность также списывается в бухгалтерском учете компании.

Признанные претензии и вступившие в силу решения суда

Как уже было отмечен выше, судебные органы могут признать, что какая-либо задолженность признается безнадежной вследствие определенных обстоятельств. Это может быть ликвидация компании, а также обстоятельства, при которых не имеется возможности выполнить условия договора.

Возможны судебные разбирательства при возникновении дебиторской или кредиторской задолженности

Кто проводит

Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.

Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:

  • сотрудники предприятия;

  • представители руководящих должностей;

  • работник бухгалтерии;

  • начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;

  • в магазинах дополнительно — ведущий специалист отдела экономической безопасности.

В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.

Литература

  • Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89—92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7.
  • М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 121—125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.
  • Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 168—174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М.: Экономистъ, 2007. — С. 97—105. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6.
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 93—105. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
  • Дубоносов Е. С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 57—74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.
  • Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 98—115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
  • Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004
modif.png Эта страница в последний раз была отредактирована 13 декабря 2021 в 10:54.

Как только страница обновилась в Википедии она обновляется в Вики 2.
Обычно почти сразу, изредка в течении часа.

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...