Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?

Директор и главный бухгалтер — это должностные лица, которые отвечают за нарушения, связанные с бухучетом в первую очередь. В нашем материале мы рассказываем, в каких случаях ответственность за бухгалтерский учет несет руководитель и как он делит ее с главбухом.

Обязанности и ответственность

Итак, начнём с финансового директора. Специалист входит в ТОП-менеджеров и состав Совета директоров. Он подчиняется непосредственно начальнику предприятия.

В обязанности финансового директора входит:

  • разработка эффективных стратегий управления материальными ресурсами компании;
  • планирование и рациональное распределение финансов;
  • составление и предоставление финансовой отчётности кредиторам, акционерам, представителям налоговых органов.

По сути, этот специалист отвечает за финансовую стабильность предприятия, контролирует оборот средств, выстраивает финансовую политику компании. В некоторых организациях финансовые директора являются лицами, которые несут материальную ответственность за свою деятельность, могут подписывать важные документы.

Главный бухгалтер отвечает за проведение финансовых операций, контролирует приход и расход денежных средств. Подчиняется главбух тоже только руководителю компании. Специалист подписывает документы, следит за ведением бухгалтерского учёта. Должностные обязанности главного бухгалтера:

  • оформление и отправка бухгалтерских отчётов;
  • контроль правильности и своевременности начисления зарплаты работникам предприятия;
  • учёт имущества фирмы;
  • взаимодействие с кредиторами, налоговыми органами;
  • обеспечение сохранности документации, которая касается финансовых дел компании.

Главбух всегда несёт материальную ответственность за свои решения. Если при проверке были выявлены какие-то недочёты, ответственность по штрафам накладывается именно на главного бухгалтера. Если нарушения серьёзные, специалиста могут притянуть и к уголовной ответственности.

Ими не рождаются

Откуда берутся финансовые директора? Как правило, 95 процентов – это главные бухгалтеры, решившие сделать очередной шаг по карьерной лестнице. Шаг ли это вверх? В материальном отношении – да, безусловно, а вот в профессиональном отношении – это, скорее, шаг в сторону. Несмотря на кажущееся сходство этих профессий, у финансового директора своя работа – с совершенно другими обязанностями, уровнем ответственности, знаниями и навыками.

Из вузов такие специалисты не приходят. Высшего образования строго для финансистов пока не существует. Но у 90 процентов из них позади – высшее экономическое образование плюс специализированные курсы по финансовому менеджменту. Особенно усидчивые заканчивают курсы по какой-либо разновидности западного бухгалтерского учета. Важно отметить, что образование не избавит будущего финансового директора от главных проблем, речь о которых пойдет ниже, однако «привычка учиться» никогда не бывает бесполезной.

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

функции финансового директора и главного бухгалтера

Главный Бухгалтер с функцией Финансового Директора

200 000 – 250 000 руб.

 …трэвел компанию (более 25 лет на рынке) срочно требуется Главный бухгалтер, с функциями Финансового Директора: Обязанности: Управление отделом,…  …бухгалтерский учет / финансы, МСФО и другие проекты в области финансов и бухгалтерского учета. ∙ Разработка и внедрение… 

5.gif

Зоны ответственности генерального директора и главного бухгалтера

Статьей 7 закона № 402-ФЗ установлена ответственность руководителя за организацию бухгалтерского учета. Иногда директор (в малом и среднем бизнесе) может вести учет и самостоятельно.

Существуют ситуации, когда руководитель обязан принять в штат главного бухгалтера либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Это, в частности, относится к ОАО, банкам, страховщикам, инвестиционным и негосударственным пенсионным фондам. Закон даже устанавливает требования к главбуху: образование, опыт работы, отсутствие неснятой или непогашенной судимостей. Но об обязанностях и ответственности главбуха в законе № 402-ФЗ прямо нигде не упоминается.

О том, что отвечать за состояние учета все-таки должны директор и главбух вместе, косвенно свидетельствует п. 8 ст. 7 закона № 402-ФЗ. В нем описана ситуация, когда руководитель и бухгалтер не сходятся во мнениях по поводу отражения операций в учете. Тогда директор заверяет спорную операцию своей подписью и после этого несет за нее единоличную ответственность.

Из этого положения закона можно сделать вывод, что случай, когда за бухучет отвечает только директор, является все-таки исключением. В штатных ситуациях, когда между первыми лицами компании нет разногласий, они оба отвечают за бухучет.

О разделении полномочий между директором и главбухом говорится в п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18. Судьи в нем указывают, что руководитель отвечает за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главбух — за его непосредственное ведение, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Правда, надо иметь в виду, что постановление № 18 было принято до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Оно ориентировано на нормы предыдущего «бухгалтерского» закона № 129-ФЗ от 21.11.1996, который гораздо конкретнее определял сферу деятельности главбуха.

Итак, вопрос разделения ответственности за бухучет на сегодня до конца не урегулирован. Порядок применения санкций зависит от конкретной ситуации, а также от той сферы законодательства, которая устанавливает наказание.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Как могут быть наказаны должностные лица

Административное наказание за искажение бухучета предусмотрено ст. 15.11 КоАП.

В ней перечислены ряд нарушений правил учета, которые признаются грубыми:

  1. Занижение сумм обязательных платежей или искажение любого другого суммового показателя более чем на 10%.
  2. Учет мнимых событий хозяйственной жизни или объектов.
  3. Неиспользование утвержденных учетных регистров.
  4. Включение в отчетность ложной информации.
  5. Отсутствие необходимых документов или отчетов.

Сумма штрафа может максимально (при повторном нарушении) достигать 20 тыс. руб. Также в этом случае возможна и дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.

Отдельное наказание установлено в виде штрафа от 300 до 500 руб., если не была сдана бухгалтерская отчетность (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если же искажение учета было столь велико, что привело к неуплате налогов в размере, превышающем 5 млн руб. за три года, то виновным грозит уголовное наказание (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Указанные статьи предусматривают штраф в сумме до 500 тыс. руб., лишение свободы на срок до 6 лет, а также дисквалификацию на срок до 3 лет. Законодательство не содержит специальных указаний на то, кто именно отвечает за «бухгалтерские» нарушения. Поэтому вопрос в каждом случае решается индивидуально.

Важно!

На практике в большинстве ситуаций «страдает» руководитель, а бухгалтер выступает в качестве свидетеля, особенно, когда речь идет о налоговых преступлениях. Сам же главбух привлекается редко, только если прямо доказано его участие в незаконных схемах.

Недостатки профессии главного бухгалтера

  1. Большая ответственность: моральная и материальная. Становясь бухгалтером, вы должны быть готовы принять на себя ответственность.
  2. Допущенные ошибки — это всегда штрафы. Ошиблись ли вы сами в декларации или отчете для налоговой или ошиблись ваши сотрудники в документах, виноваты будете вы.
  3. Виновность во всех грехах — именно главный бухгалтер является правой рукой директора. К сожалению, руководство не будет разбираться, кто именно виноват, — виноват будет всегда бухгалтер. Умейте выявлять и отслеживать ошибки. В помощь вам будут внутренние контролеры. Поэтому я говорю, что моральная ответственность перед руководством будет всегда на вас: за все проколы в финансовой части, за ошибки в учетной политике компании. Уже потом, за дубовыми дверями, вы будете разбираться, кто прав, кто виноват.
  4. Обработка больших объемов информации. Будьте готовы работать с большим объемом информации. Чисто физически невозможно держать весь этот объем в голове (письма, инструктажи, законы, договоры и прочее), но знать, что такой документ был или его не было, что так делать можно или нельзя, — это помнить придется. Вся эта информация с каждым разом будет пополняться.
  5. Отслеживание изменений законодательства — ежедневный мониторинг. Это не будет делать никто, кроме вас. Это ложится полностью на главного бухгалтера, потому что ни один сотрудник на каком-либо участке не будет мониторить изменения каждый день. Придется просматривать множество документов, чтобы найти один, который подойдет вам. Сохраняйте себе их, чтобы в один прекрасный день изучить и внедрить это у себя.

Старший бухгалтер (27553)

80000100000 руб.

Центр кадрового и IT консалтинга HRPставит своейглавной целью вработе с партнерами – повышениеэффективности человеческого капитала идвижение Вашей компании к прогрессу…

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

функции финансового директора и его управленческие компетенции

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента.

Характер – стойкий, нордический…

Практических и теоретических знаний, а также опыта работы главным бухгалтером оказывается успешному финансисту недостаточно. Независимо от того, мужчина финансовый директор или женщина, ему просто необходимы следующие личностные качества.

Чтобы стать успешным финансистом, необходимо не менее десяти лет совместного с этой работой стажа главного бухгалтера компании.

Первое и главное – уметь принимать решения и отвечать за результат. У финансиста есть достаточные знания и полномочия, позволяющие строить грамотную финансовую политику компании. Если он будет просто формировать отчетность – грош ему цена. С этой задачей справится и выпускник института, владеющий искусством суммирования в электронных таблицах офисных программ.

Второе качество – это, как ни странно, спокойствие в стрессовых ситуациях. Если главный финансист спокоен, то персонал работает увереннее. А посему нервничать при возникновении сложных ситуаций не нужно. Лучше, как говорится, «считать варианты» развития событий и быть готовым оперативно развернуть доступные кадровые и финансовые ресурсы, если того требуют складывающиеся финансовые обстоятельства.

Третье качество – отсутствие вредных привычек и склонность к занятиям спортом. Не сочтите последние слова за шутку – финансовому руководителю предстоят серьезные нагрузки, которых обычный человек ни за что не выдержит. Сразу встает вопрос о самоорганизации – должно хватать времени на все, иначе обеспечен нервный срыв.

Стремление к профессиональному успеху должно быть на первом месте. Проиграет тот, кто удовлетворится просто сменой статуса и прибавкой к зарплате. Деньги – это вообще последнее, что интересует здорового карьериста. На первом месте – стабильное и успешное функционирование вверенного финансисту бизнеса.

Функции финансового директора разительно отличаются от обязанностей главного бухгалтера организации. С другой стороны, еще Лука Пачоли сказал: «Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой – в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков…» Про финансистов, пожалуй, можно сказать то же самое.

Дмитрий Васильев, финансовый директор ООО «Глобал Клаббинг»

zen.png

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...