Коворкинг – что это такое, кому он необходим, его виды и популярные услуги

Коворкинг центр — это место для работы, куда может прийти любой. Чаще всего это кофейня или офис, куда приходят фрилансеры для аренды рабочего места.

Коворкинг

Коворкинг (от англ. co-working — совместная работа) — офисное пространство, в котором любой желающий может арендовать одно или несколько рабочих мест. Это нечто среднее между занятостью на дому и офисом в привычном понимании. Здесь нет жестких рамок, но при этом есть все необходимое для работы. Коворкинг отличает демократичная атмосфера — в нем отсутствует офисная рутина, но общая обстановка дисциплинирует. Кроме того, подобные площадки считаются свободной средой для общения, в которой можно обзавестись полезными знакомствами.

Этот тип офиса решает вопросы, связанные с неудобством работы из дома и высокой стоимостью аренды стандартного помещения для сотрудников. В первом случае проблема касается людей, которые трудятся на фрилансе (удаленный формат деятельности с краткосрочными задачами). Во втором – руководителей, которые стремятся оптимизировать бюджет своей организации.

“Коворкинг — это современное пространство для работы и мероприятий.

Удобное рабочее место оборудовано всем необходимым — интернет, розетки, комфортные кресла и т.д. Приходя работать, ты не думаешь о бытовых вопросах, с которыми сталкиваешься при аренде стационарного офиса — уборка, мебель, подключении интернета, охрана, вода или оплата коммунальных услуг. Коворкинг заботится об этом сам. Вы просто приходите и работаете”, — поделился с РИА Новости Виктор Крючков, руководитель команды запуска проекта “Коворкинг Place” (Новороссийск).

Первый коворкинг в России открылся в 2008 году

Коворкинг — это место, куда каждый может прийти поработать, если у него нет офиса или обустроенного рабочего места дома. С коворкингами у клиентов два варианта: прийти, заплатить и занять любой свободный рабочий стол или выбрать рабочий стол, оплатить его на месяц вперед и всегда сидеть за ним.

Еще есть бьюти-коворкинги — это пространства с готовыми рабочими местами для парикмахеров, визажистов, мастеров маникюра. Эти места можно арендовать на несколько часов или на месяц.

Рынок коворкингов в России появился в 2011—2012 годах, но первый коворкинг открылся еще раньше, в 2008 году, — Башня в Екатеринбурге. Здесь же в 2016 году открылся коворкинг Соль и первый коворкинг будущей сети «Неймс» Аяза Шабутдинова.

По данным Дубльгиса

Если смотреть в Дубльгисе, по количеству коворкингов города распределяются так:

  • Москва — 290 коворкингов;
  • Петербург — 92;
  • Новосибирск — 47;
  • Самара — 32;
  • Екатеринбург — 30;
  • Казань — 24;
  • Ростов-на-Дону — 22;
  • Уфа — 20.

В остальных городах от двух до восемнадцати коворкингов.

map-fin-1.png

Распределение коворкингов по городам России

Владимир Дорофеев

Но в Дубльгисе не совсем точная информация — они только полгода назад перенесли коворкинги в отдельную категорию, до этого показывали их в категории «развлекательных центров». По нашим данным, в Новосибирске 12 локаций, в Петербурге 24, а в Москве — 149.

Во многих городах коворкингов нет, потому что ими некому пользоваться. Но, например, у Практика есть партнер, который открыл локацию в Великих Луках, это Псковская область. У партнера есть помещение в собственности, и открыть коворкинг было его инициативой. Коворкинг ему нужен, чтобы удержать сотрудников из другого бизнеса от переезда. Сейчас 38% мест коворкинга занимают собственные сотрудники и еще 37% — сторонние резиденты.

velikieluki.jpg

На фото — кабинет из коворкинга в Великих Луках

Но проект в Великих Луках будет окупаться дольше, чем в Москве, потому что инвестиции на квадратный метр такие же, а цена за место в три раза ниже — 9000 ₽ в месяц.

В Москве люди готовы платить по 20 000 — 45 000 ₽ в месяц за место в коворкинге. Например, фиксированное место на месяц стоит:

  • в Практике — от 24 000 ₽;
  • в Ключе и Соке — 30 000 — 35 000 ₽;
  • в Ви ворке — 40 000 — 45 000 ₽.

В Питере в Практике цены начинаются от 17 000 ₽, а для Новосибирска, Екатеринбурга, Краснодара адекватная цена за место в коворкинге — 11 000 — 16 000 ₽.

Кто придумал?

Фактически первый коворкинг был открыт в Америке в 2005 году в Сан-Франциско программистом Брэдом Ньюбергом. Уже тогда под этим термином понималось пространство с удобным рабочим местом, бесплатным интернетом, недорогими обедами и бизнес-мероприятиями. Но сама философия подобного вида совместной работы была придумана ранее Берни Дековеном — гейм-дизайнером и писателем в 1999 году. Еще тогда гуру игр решил обозначить принцип группового сотрудничества — “работать вместе на равных”, что решало классическую проблему иерархии всех участников трудового процесса. Именно этого принципа и придерживался первый коворкинг, созданный в 2005 году.

Какие услуги можно получить?

Коворкинг-центр — это универсальное место для работы и отдыха, в котором можно:

  • арендовать рабочее место (это может быть, например, стол с креслом или удобное кресло-мешок);

  • получить доступ к скоростному интернету;

  • арендовать оргтехнику (компьютер, принтер, факс, ксерокс и т.д.);

  • получить необходимый инвентарь (демонстрационные доски, канцелярию);

  • арендовать переговорный зал для совещаний и важных встреч;

  • арендовать/занять место для автомобиля;

  • заказать или сделать кофе/чай.

В зависимости от уровня заведения, в услуги могут входить комплексные обеды, камеры хранения, круглосуточное пребывание, тренажерный зал, зона отдыха с телевизором и многое другое.

Кому подходит?

Коворкинг, в первую очередь, ориентирован на людей, которые не стремятся привязываться к одному месту. К ним относятся три группы: фрилансеры, небольшие команды и командировочные сотрудники.

“Коворкинг, прежде всего, подходит фрилансерам и специалистам творческих профессий. Небольшим командам, которые создают стартап (коммерческий проект). Лекторий или конференц-зал в коворкинге хорошо используется для обучения персонала и презентаций новых продуктов крупных компаний, а также для фото- и видеосъемки блоггеров”, — прокомментировал Виктор Крючков.

Фрилансеры

Свободные работники, выполняющие кратковременные задачи для заказчиков в удаленном формате, т.е. не привязанные к месту. Им не нужно посещать офис — в процессе работы они могут находиться в любой точке мира, главное — чтобы под рукой была специальная техника и скоростной интернет. Коворкинг — как раз то место для фрилансера, где есть все для полноценной работы. И при этом нет привычной офисной обстановки, а скорее творческая среда в деловом формате.

Небольшие команды

Представители малого и среднего бизнеса и создатели небольших коммерческих проектов — частые посетители коворкинг-центров. Гораздо проще несколько раз в месяц арендовать рабочее место, нежели постоянно оплачивать и содержать целый офис. Или же, когда команде требуется, например, месяц совместной работы в год, то смысл в поиске и обеспечении своего помещения также теряется. Кроме того, использовать готовое место проще, чем собственными силами оборудовать кабинеты.

Командированные сотрудники

Командировка — краткосрочное пребывание в городе/стране, во время которого может понадобиться рабочая зона. В этом случае также актуальна аренда временного места. Как и в ситуации, когда в офисе не хватает свободного пространства для дополнительных сотрудников.

5 Главных преимуществ коворкинга

Коворкинг преимущества

Вот краткое изложение основных причин, по которым людям нравится использовать коворкинг-пространства.

  1. Мотивация. Когда вы находитесь в комнате, полной целеустремленных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабляться практически невозможно. Вы многое сделаете.
  2. Сообщество. Есть чувство общности. В местах, где есть постоянные посетители и знакомые лица, просто удивительно, насколько далеко за пределами сообщества готовы помочь друг другу добиться успеха.
  3. Гибкость. Вместо того, чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете заключить гораздо более гибкие сделки с коворкингом. Он отлично подходит для стартапов с небольшим бюджетом для начальной загрузки, и даже независимые фрилансеры могут найти доступные варианты.
  4. Вне дома. Работать дома – это здорово, но также легко попасть в колею. Быть рядом с другими людьми полезно для вашего духа, помогает сохранять бодрость и отлично подходит для творчества.
  5. Нетворкинг. Когда у вас так много людей, у которых так много общего, это только вопрос времени, когда вы начнете общаться, и новые возможности начнут течь естественным образом.

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

– Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг – центра.

– Сдача пространства коворкинг – центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

– Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

  • привлечение участников центра к обучающим программам;

  • проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

– Организации платного питания клиентов.

– Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

– Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Кто использует коворкинг

Подобным местом для работы и творчества пользуются:

  • фрилансеры;
  • удаленные работники;
  • командировочные и путешествующие люди, вынужденные работать в поездках;
  • стартаперы, начинающие предприниматели в период становления бизнеса;
  • работодатели, нанимающие небольшое количество персонала на краткосрочные проекты;
  • компании, арендующие залы для конференций и семинаров.

Определенно коворкинг не подойдет:

  • тому, кто привык работать в тишине;
  • кто не может сосредоточиться в присутствии большого количества незнакомых людей;
  • интровертам, избегающим общения.

Виды коворкингов

Различают открытый вид коворкинга, который доступен для всех желающих, и рабочие пространства в зависимости от различных факторов:

  • обустройства — в одном коворкинге может быть лишь мебель, а в другом предоставляться дополнительно оргтехника;

  • возраста — различают коворкинги для взрослых и детей;

  • вида производства — оно может специализироваться на определенной сфере деятельности, например, только на швейных мастерах со специальным оборудованием;

  • человеческого фактора — бывают коворкинги только для определенных национальностей, мужские или женские и т.д.;

  • местонахождение — существуют также летние коворкинги под открытым небом, и закрытые — в помещении.

Сколько Стоит Арендовать Рабочее Место в Коворкинг-центре?

Три главных фактора, которые сильнее всего влияют на стоимость аренды коворкинг пространства – город, класс офиса и дополнительные услуги, включенные в тариф.

Если говорить о России в целом, то самый наглядный способ сориентироваться в ценовом предложении – сравнить тарифы популярных коворкинг площадок в разных городах.

Площадка Цена за 1 день Цена за 1 Месяц
Рабочая станция (Мск) 790 Руб 16900 Руб.
Практик (СПб) 1000 Руб. 12000 Руб.
Free People (Екб) 500 Руб. 7900 Руб
Простор (Новосиб) 690 Руб. 10900 Руб.

Приведенные выше тарифы за 1 месяц включают аренду закрепленного рабочего места. Незакреплённое место (т.е. любое свободное место в пространстве коворкинга) естественно стоит дешевле.

Преимущества

Обычно небольшие команды снимают стационарный офис, исходя из определенного количества рабочих мест. Если по какой-то причине уменьшается коллектив, стоимость аренды и коммунальных платежей не изменяется. И наоборот, когда команду нужно увеличивать, а стандартное пространство не позволяет это сделать. Важное отличие коворкинга от стационарного офиса — его “гибкость”. Руководитель всегда может добрать рабочие места для расширения коллектива или отказаться от них.

По словам Виктора Крючкова, еще одно важное преимущество коворкинга — рабочая атмосфера. Посетители — это специалисты в разных областях. Работая в одном пространстве с ними, человек обретает новые знакомства и “включается” так называемая сила “нетворкинга” (создание полезных знакомств).

Также к преимуществам коворкинга эксперт относит следующие факторы:

  • удобные рабочие места, комфортные как для одного человека, так и для целой команды;

  • мягкая зона для отдыха и общения;

  • лекторий для интересных мероприятий и презентаций;

  • переговорная комната для приватных встреч, совещаний и видеоконференций;

  • кофейня/буфет, где можно перекусить и выпить кофе или чай.

Недостатки

Некоторые минусы коворкинга схожи с недостатками обычных офисов:

  • трата времени на дорогу (но если в случае со стандартным офисом место не заменить, то коворкинг можно подобрать поближе к дому);

  • общее пространство может утомить человека — так или иначе, сотрудник находится в помещении, где много людей. Он может на что-то отвлекаться и уставать от присутствия посторонних.

  • возможное отсутствие камеры хранения — посетитель будет постоянно беспокоиться за сохранность своих вещей, что также отвлекает от рабочего процесса;

  • расходы — по сравнению с работой дома коворкинг все же требует некоторых затрат.

Правила поведения в коворкинг-центре

Во всех общих помещениях прописываются правила внутреннего распорядка, регулирующие поведение клиентов:

  • Соблюдение тишины.
  • Правила использования офисной техники.
  • Правила поведения на кухне.
  • Содержание рабочего места.
  • Использование сменной обуви.
  • Правила поведения в переговорных.
Виды продвижения товара в маркетинге

За нарушение правил могут устанавливаться штрафы или наказания в виде уборки или выноса мусора из всех корзин в зале.

Как выбрать коворкинг?

При выборе коворкинга нужно понимать критерии, которые для человека в приоритете, например: расположение, режим работы, основные услуги, транспортная доступность, наличие парковки, стоимость и др.

Расположение

Если в случае с постоянным офисом место выбрать сложнее (так как расположение может уйти на второй план из-за других факторов), то коворкинг можно найти в удобном районе. Как правило, в крупных городах есть достаточно подобных заведений, потому местоположение коворкинга можно подстроить под себя.

Режим работы

Офисные пространства делятся на дневные и круглосуточные. Если фрилансер или отдельная команда предпочитает нестабильный график, работая даже ночью, то для таких случаев подходят коворкинги с непрерывным режимом

работы

.

Что входит в аренду?

Аренда рабочего места может подразумевать разные услуги, вплоть до бесплатного кофе ночью или душевой. Все зависит от того, какие задачи стоят перед работником — возможно в процессе ему понадобится принтер или мягкая зона для перерыва, без которой он не сможет обойтись.

Общественный транспорт

До коворкинга, чаще всего, приходится добираться собственными силами. Прежде чем определиться с офисным пространством, стоит учесть транспортную доступность и оценить, сколько средств будет уходить на дорогу туда и обратно.

Наличие парковки

Если у сотрудника имеется собственная машина или планируется совещание группы людей, которые приедут на своих авто, то важным критерием для выбора будет наличие стоянки. И чем больше парковочных мест, тем меньше переживаний по поводу стоянки.

Стоимость

При выборе коворкинга стоит сравнить цены разных заведений с учетом тех услуг, которые необходимы для работы. Помимо этого рекомендуется подсчитать примерное количество будущих посещений в месяц, чтобы понимать, какие затраты уйдут на пребывание в офисном пространстве. Возможно выгоднее будет арендовать место сразу на месяц, нежели платить каждый раз за посещение.

Дополнительные услуги

Если фрилансеру важно, чтобы в коворкинге была камера хранения или зона отдыха с телевизором, то непременно это стоит учитывать, чтобы рабочее время было максимально приятным и не затруднительным.

По мнению эксперта, главные критерии выбора коворкинга, на которые стоит опираться, это:

  • удобное пространство, где есть все для комфортной работы;

  • сообщество интересных резидентов для полезных знакомств;

  • участие в мероприятиях, которые проводит коворкинг.

Цены на коворкинг

Цены в коворкинг-центрах складываются из тех услуг, которые предлагаются для посетителей. Средняя ежемесячная цена в

Москве

и

Московской области

варьируется в пределах от 14 до 17 тысяч рублей за одного человека. В регионах — от 10 до 12 тысяч рублей. Если говорить о средней стоимости места, то это примерно от 600 до 800 рублей за день, в зависимости от расположения и дополнительных услуг.

Стоит ли попробовать коворкинг?

Если вам интересно попробовать коворкинг, лучшее, что вы можете сделать – это просто попробовать. Если вы просто хотите войти, выполнить свою работу, а затем уйти, и вас беспокоят какие-либо социальные обязательства – не беспокойтесь. Это как в спортзале.

Каждый должен выполнить очень конкретную задачу, и, если вы находитесь в зоне, никто вас не побеспокоит. Если вы готовы поболтать, вы встретите нескольких замечательных местных предпринимателей и создадите коворкинг-сообщество.

Если вы чувствуете застой в своем бизнесе, стартапе, приложении, блоге или чем-то еще, над чем вы работаете … время, проведенное в коворкинге, может быть именно тем, что вам нужно, чтобы все снова пошло гладко.

Анна Кравец

Женщина-предприниматель, специалист по продажам. Всегда интересуюсь новыми направлениями и возможностями в бизнесе и интернет-предпринимательстве.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...