Личное пространство в офисе: почему сотрудники нуждаются в уединении – Hussle

Босс звонит после 23:00 по рабочему вопросу или заставляет приходить вас в офис в субботу, хотя вы понимаете, что так быть не должно. Если это – ваши будни, задумайтесь, правильно ли вы выстроили отношения с руководством. Поговорим о том, как установить личные границы на рабочем месте, чтобы сохранить психическое здоровье, но и не стать изгоем в коллективе.

Учитесь отказывать


1.00x-thumb-7-2.png
Личные границы

Некоторые люди все время ищут сочувствия, внимания, помощи с работой или в отношениях с начальником.

Если ли у вас такие коллеги? Вы вынуждены вникать в их проблемы и помогать им, даже если приходится задерживаться по вечерам? В этом случае вам стоит изменить границу и пересмотреть критерии заботы о себе.


Спасение других не лучшим образом влияет на вашу жизнь и работу. Источник

Запомните: безотказность дорого обходится (а последствия бывают как краткосрочными, так и долгосрочными).

Это не значит, что надо быть черствым и всегда отказывать в помощи. Но во всем нужна мера. Не действуйте в ущерб собственным ресурсам или самочувствию.

Если ваш коллега привык, что вы его постоянно выручаете, вероятно, стоит поговорить с ним об этом, выказать свои чувства, объяснить позицию по поводу ограничений. Важно заявить о собственных потребностях. Возможная формулировка: «Я знаю, что тебе нелегко, но боюсь, что не справлюсь со своими обязанностями. Мне нужно больше времени уделять своей работе».

Мы боимся дать отпор

Что произошло в каждом из этих случаев? Это не что иное, как агрессия: начальник (или коллега) агрессивно нарушил наши личные границы, а мы вовремя не выставили «пограничные столбики». На работе агрессию проявляют тем чаще, чем выше ее уровень в обществе. (А у нас в стране он сейчас высок, в чем можно убедиться, включив телевизор.) К тому же в нашей культуре не очень принято отстаивать свои границы и уважать чужие.

Особенно трудно нам решиться заявить о своих границах на работе. Ведь ставки тут высоки. Мы боимся прослыть неудобными работниками, помешать своему карьерному росту, упустить премию или даже потерять работу. А кому-то еще и лестно чувствовать себя незаменимым, нужным. Поэтому мы постоянно идем на уступки, закрываем глаза на эти болезненные вторжения… а в итоге истощаем свои ресурсы и начинаем поневоле хуже работать.

Но есть и еще одна причина нашей уступчивости: зачастую мы не понимаем, что происходит, в чем причина эмоционального дискомфорта, потому что не задумываемся о личностных границах. Каждому из нас нужно понимать: они существуют! И блюсти их жизненно важно.

Зачем оформлять личное пространство на работе?

Вы можете удивиться, но несколько простых деталей помогут вам избавиться от стресса, поднять настроение и увеличить вашу продуктивность. Дело в то, что, оформляя свое рабочее место личными вещами, вы создаете уютную и привычную для вас обстановку, в результате чего, вы чувствуете себя более спокойно и уверенно, тем самым улучшая качество своей работы.

Что такое проксемика?

Классическая теория проксемики была основана в 1960-х годах антропологом Эдвардом Т. Холлом. Он классифицировал четыре степени межличностной дистанции или степени близости, которую мы испытываем:

1. Общественная дистанция

На этом расстоянии (3–7 м) вы должны говорить громче, чтобы вас слышали, поддерживать прямой зрительный контакт труднее, поэтому связь между двумя людьми минимальна.

2. Социальная дистанция

Формирование связи на этом расстоянии (1–3 м) основано на визуальных и слуховых сигналах, поскольку вы все еще слишком далеко друг от друга, чтобы коснуться или почувствовать тепло тела.

3. Личная дистанция

Это расстояние (0,5–1 м) сохраняется во время общения с друзьями. В этом случае, видимость четкая, зрительный контакт сильный и разговор протекает легко.

4. Интимная дистанция

На этом расстоянии (0–0,5 м) аура человека формирует более сильное ощущение связи, чем визуальные или слуховые сигналы. Тепло тела и обонятельные ощущения усиливают эту связь.

Изучение проксемики важно, потому что нам нужна близость, чтобы формировать связи и эффективно общаться. Многие скажут, что близость необходима для психического здоровья. Управляя расстоянием между собой и другими, мы контролируем уровень контакта с другим человеком. Например, мы можем стоять рядом и касаться своих друзей во время разговора, но отойти в сторону и поддерживать зрительный контакт с инструктором после лекции. Если незнакомец стоит слишком близко, мы можем отреагировать негативно и воспринять это как вторжение в наше личное пространство. Одно взаимодействие между двумя людьми может превратиться из публичного в интимное на пространстве в полтора метра — и эта вероятность может вызвать много беспокойства. 

Уважайте чужие границы

Относитесь к коллегам с уважением — если вы будете признавать и соблюдать их границы, они вероятнее всего будут делать то же самое.

Почему важно отстаивать личные границы в рабочем коллективе

На работе мы проводим минимум треть дня. А если учесть обеденный перерыв и возможные переработки, получится, что коллег мы видим чаще, чем семью. Поэтому благоприятный климат в коллективе не роскошь, а условие, необходимое для нашего психологического благополучия.

При этом есть много ситуаций, которые заставляют нас ощущать дискомфорт. Вот лишь несколько примеров:

  • Одни коллеги перекладывают часть своей работы на других, чтобы освободить своё время.
  • Начальство постоянно просит задержаться или выйти в выходной, и такие ситуации воспринимаются как должное.
  • То и дело вспыхивают конфликты, которые не связаны с рабочими вопросами, а только вынуждают впустую тратить время и приводят к обострению отношений.
  • Кто‑то из сотрудников во время разговора подходит слишком близко, прикасается к собеседнику или задаёт личные вопросы.
  • В коллективе распространяют сплетни, есть дискриминация по личным качествам. Причём необязательно быть жертвой, достаточно самого факта.
  • При общении используется пассивная агрессия, а не принципы здорового диалога.
  • Сослуживцы пишут и звонят ночью по вопросам, которые не требуют безотлагательного вмешательства.
  • Начальник оценивает не саму работу, а личность исполнителя, оскорбляет или унижает подчинённых.

Часто люди готовы мириться с подобными неудобствами. Причины обычно просты и понятны. Кто‑то, например, в принципе не умеет выстраивать границы, а кто‑то боится, что это повредит карьере, а то и вовсе приведёт к увольнению. Такое вполне реально, особенно если руководство поощряет отсутствие рубежа между рабочим и личным, а несогласных с подобным положением вещей различными способами подталкивает к уходу.

Так что, с одной стороны, защищать свои границы или нет — личный выбор каждого. С другой — в долгосрочной перспективе всё это отразится на самочувствии, настроении и самооценке.

Олег Иванов

Психолог, конфликтолог, руководитель Центра урегулирования социальных конфликтов.

Вторжение незнакомых людей в личное пространство влияет на психологическое благополучие. У человека может появиться чувство вины, усталость, раздражение. Нередко возникает ощущение потери контроля над собственной жизнью, неспособности самостоятельно принимать решения. Поэтому важно соблюдать личные границы в любых отношениях, в том числе и рабочих.

Цените себя

Заботьтесь о своем ментальном и физическом здоровье и будьте уверены в своей ценности. Сбалансированно питайтесь и регулярно занимайтесь спортом. Помните о своих достижениях и относитесь к себе как к близкому другу.

Как защитить свои границы

Шаг первый. Чтобы защищать свою собственность, надо понять, чем мы владеем, четко уяснить свои границы сначала для себя: что для меня самое важное в отношениях и, наоборот, что меня ранит, раздражает, лишает психологического комфорта? В чем я готов быть гибким, а где ни за что не отступлю? Список не должен быть длинным: отбираем лишь то, что для нас принципиально.

Шаг второй. Нужно четко заявить начальнику или коллегам, что нас не устраивает и какого отношения к себе мы больше не допустим.

Шаг третий – последовательно придерживаемся своей линии и ни в коем случае не отступаем от заявленной позиции.

Не ввязывайтесь в чужие распри

Преследователь и жертва — классическая пара взаимосвязанных ролей, которая найдется в любой организации. Даже если вы не один из них, до вас наверняка доносятся отголоски их конфликтов.

Если кто-то из ваших коллег оказался преследователем или жертвой, то как вам быть? Что делать или не делать?

Подумайте о коллеге-преследователе, выставляющем себя в лучшем свете, чьи шутки смешат и вас (даже если иногда вы холодеете от мысли о том, что вы следующая жертва). Лучшая стратегия — отстраниться и установить здоровую границу. Отказавшись от роли благодарного зрителя, вы лишите его желанного внимания, тогда все спокойно займутся работой, и атмосфера в офисе улучшится.


Не подыгрывайте офисным террористам. Источник

Что касается жертвы, то спасать ее не ваша задача. Более того, став для нее жилеткой, вы, скорее всего, помешаете ей обратиться за профессиональной помощью. Разумнее и эффективнее обсудить ситуацию с отделом кадров, а не с коллегами в столовой.

Посочувствуйте и поинтересуйтесь, что жертва собирается делать. Не становитесь ее единственной опорой. Берегитесь! Не увлекайтесь драматическими эффектами, чтобы не спровоцировать дальнейшее развитие проблемы между преследователем и жертвой и не занять чью-то сторону.

Помните о своих ограничениях

Если вы хотите, чтобы ваши границы уважали, важно сначала понять их. Подумайте о своих главных ценностях и приоритетах. Как вы отреагируете, если кто-то постоянно будет просить вас сделать что-то неудобное?

Сокращайте количество задач


1.00x-thumb-52-e1566814962702.png
Внимание самому важному

Прекратите соглашаться и подряжаться на все подряд. Постарайтесь очистить свой график от всего лишнего — помощи в чужих проектах, участия в работе различных комиссий, присутствия на бессмысленных совещаниях, собраниях, планерках.

Не робейте и почаще отказывайтесь от дополнительной нагрузки. Сосредоточьтесь на задачах, которые считаете по-настоящему важными.

Время — ценный ресурс, и его необходимо беречь.

Говорите нет тому, что не приближает вас к цели, не входит в круг ваших обязанностей, не радует и не способствует личностному росту. Расходуйте физическую и интеллектуальную энергию экономно!

Приобретите удобное кресло для работы

Когда вам приходится 8 часов сидеть за компьютером, вам обязательно следует позаботиться о приобретении удобного кресла. Это позволит вам не только чувствовать себя более комфортно, но и предотвратит появление болей в спине и мышцах.

Обсуждайте решения

Предлагайте компромиссы и решения, которые устроят каждого. Возможно, вы готовы поработать на выходных, чтобы помочь ребенку с домашним заданием в будни.

Тратьте меньше времени на рабочие чаты и почту

Постоянно участвовать в групповом чате — это как весь день сидеть на совещании безо всякой конкретной темы. Такое времяпрепровождение ужасно утомляет.

Чаты удобны, когда надо быстро выяснить что-то срочное или ввести коллег в курс дела. Но находясь в «комнате» срочных сообщений, важно не перейти тонкую грань и не начать считать своим долгом подвергать немедленному обсуждению каждую реплику. В большинстве случаев это напрасная трата умственных усилий, а главное — вопиюще безответственное распыление внимания.

Не тратьте драгоценные минуты и часы на пустую болтовню! Почти все должно и может подождать, пока спрашивающий не проявит настойчивость.


Чатами нужно пользоваться разумно. Источник

Электронная почта — еще один пожиратель внимания и времени. Попробуйте проверять сообщения трижды в день — утром, в обед и вечером. Приучайте коллег к тому, что вы читаете письма в определенные часы. Отсутствие мгновенного отклика не значит, что вы игнорируете человека — скорее всего, вы просто сосредоточены на работе.

Немного подержать паузу вполне нормально. Мир не рухнет, компания не развалится. А на работе воцарится более спокойная и комфортная атмосфера.

Отделяйте работу от личной жизни


1.00x-thumb-e1561375953998.png
Не сходите с ума на работе

Ваша компания похожа на офис Google? Он функционирует круглосуточно, без выходных, обеспечивает сотрудников трехразовым питанием, в нем есть спортзал с душем. Или ваша работа больше напоминает выдуманный офис из сериала «Безумцы», где все вместе выпивают и веселятся?

Во многих компаниях любят лозунг «Мы — одна семья». Начальство давит на эмоции только для того, чтобы заставить вас забыть о собственных интересах. И вот вы уже самоотверженно трудитесь без выходных и отпусков, задерживаетесь в офисе до ночи, круглосуточно отвечаете на звонки руководителя. А если и развлекаетесь, то вместе с коллективом.

Если вы оказались в этой ловушке, пора провести четкие границы между работой и личной жизнью! Офис — это не дом. Коллеги не родственники. Продукт, который вы производите, не ваше детище.


А вы еще помните, что жизнь — это не только работа? Источник

Вот небольшой план, который поможет вам на первых порах.

1. Подумайте, не страдают ли из-за работы другие сферы вашей жизни. У вас остается время на хобби, саморазвитие, романтические отношения?

2. Посоветуйтесь с семьей. Возможно, вы частенько слышите: «Когда ты вернешься домой? Тебе обязательно все время держать телефон включенным?» Спросите домашних, что они об этом думают и достаточно ли времени вы, по их мнению, им уделяете.

3. Если у вас есть дети, то сколько им будет через пять лет? Будут ли им все еще интересны игры? Можете ли вы отложить телефон и поиграть с ними в прятки?

4. Вспомните о друзьях — не коллегах, а настоящих друзьях. Если давно с кем-то не виделись, задумайтесь, не соскучились ли.

5. Начинайте делать маленькие шаги. Пообещайте себе: позвонить другу, постараться уходить с работы вовремя, пропустить следующий корпоративный пикник. Общайтесь вне коллектива, а если ходите в спортзал при офисе, запишитесь в другой, подальше от него.

По материалам книг «Внимание самому важному», «Не сходите с ума на работе», «Личные границы»

Обложка поста отсюда

Будьте последовательны

Возможно, иногда у вас возникает соблазн пренебречь собственными правилами, но задумайтесь, чем это грозит. Окружающее охотнее будут соблюдать ваши границы, если вы сами будете придерживаться их.

Отдыхайте

Защищайте не только свою самооценку, но и свое время. Пусть окружающие знают, в какое время вы доступны — так они не будут писать на электронную почту, отправлять смс или звонить круглыми сутками. Например, на обед уходите из офиса. Не читайте сообщения в отпуске.

Может показаться, что, устанавливая границы, мы вредим своей карьере или репутации. Но на самом деле, если делать это правильно, эффект будет противоположным.

  • Мы становимся продуктивнее, когда учимся отказываться от вещей, тратящих наше время.
  • Мы улучшаем отношения с коллегами, когда устанавливаем каналы коммуникации и уточняем наши ожидания.
  • Мы сокращаем стресс, повышаем удовлетворенность работой и чувствуем себя лучше, когда устанавливаем границы.

Источник.

Фото на обложке: Dean Drobot / Shutterstock

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...