Личный опыт: как сыграть пышную свадьбу и не разориться – Лайфхакер

Недорогая свадьба – как поэтапно организовать самостоятельно. Особенности проведения бюджетного торжества – как с минимальными затратами организовать банкет, украсить зал, выбрать платье невесты, машины для кортежа и другое. На чем нельзя экономить – советы.

Содержание

Применить профессиональные знания и получить бесплатный торт

Дмитрий

не уверен, что свадьба вообще нужна

Потратили где-то 500 000—600 000 рублей, копили полтора года. Смету наизусть не помню, забыл как страшный сон. Но основной тратой был ресторан для 70 гостей. А 15-килограммовый торт достался нам бесплатно. Будучи юристом, я нашел серьезные ошибки в типовом договоре ресторана и помог их исправить.

Еще мы сэкономили на ведущем — правда, неудачно. Где-то за 10 000—15 000 рублей наняли человека, которого посоветовал товарищ. Не делайте так: ведущий оказался ни рыба ни мясо. Для сравнения: фотографу мы заплатили около 50 000 рублей и еще столько же отдали видеографу.

В целом нам удалось избежать бесполезных трат, если не считать одной из них саму свадьбу. Но при этом мы потратили кучу времени и нервов. Свадьба три раза была на грани отмены. И хотя в итоге ни о чем не жалеем — остались позитивные эмоции и красивое видео, — но не жалели бы, если бы сразу после регистрации брака улетели отдыхать.

Экономим глобально:

1. Экономить надо на всем, что не имеет для вас реальной ценности. Например, если вы равнодушны к традиции запускать в небо голубей — смело от нее отказывайтесь (а заодно от затрат на голубей). Помните: свадебный бизнес нацелен прежде всего на то, чтобы «раскрутить» вас по максимуму. Вам будут продавать ВСЁ. Лимузины, салюты, кроликов, бокалы, номера в отелях, кольца от Cartier, и т.д. до бесконечности. У многих от такого разнообразия просто крышу сносит. Каждый раз спрашивайте себя: мне это реально нужно? Или я хочу этого потому, что это престижно, «положено делать»? Такой простой вопрос убережет вас от очень многих ненужных трат.
2. Экономить надо на всем однодневном. Т.е. на всем, что нельзя использовать нигде и никогда, кроме самой свадьбы.
3. Не обращайтесь в агентства и к частным организаторам! Наценка будет обязательно, как на отдельных специалистов, так и на услугу организации свадьбы полностью. Не верьте сказкам, что с организатором свадьба будет дешевле! Это не так. Организатору просто неинтересно работать с малыми бюджетами, потому что с малого бюджета — малая комиссия.

С чего начать?

Мы начали с планирования бюджета. Это местами скука смертная, но именно так можно понять, что именно в ваших планах — уже перебор. Мы составили подробный перечень всех мероприятий и рассчитали их стоимость, включив туда даже мелочи — на которых сэкономить проще всего. Кстати, есть для этого множество бесплатных мобильных приложений — свадебных калькуляторов. Если в них вносить все предполагаемые расходы, то это спасает от спонтанных и ненужных трат. Дисциплинирует. Ну, меня, во всяком случае.

Как правильно рассчитать бюджет

Экономить на свадьбе разумно и потом не пожалеть

Желание экономить вполне нормальное желание. И в разумной экономии на свадьбе нет ничего плохого. Важно знать на чем можно экономит, а на чем нельзя.

В этой статье описано много пунктов, на которых можно экономить. Но все зависит от ваших желаний.

свадебная фотосъемка недорого Москва

Хотите сделать свадьбу на 50 тысяч – я расскажу как, хотите на 1-2 млн тоже расскажу как. Но это будут разные как.

Часто вопрос не в сумме, а в том, чтобы потратить не впустую, чобы все на что потрачено было вам нужно.

Не ищите что-то бесплатно или дешево – ищите то что вам нужно!

Введение

Я вышла замуж 18 октября 2018 года. Вообще-то, мы хотели тихую свадьбу в семейном кругу. Но я вышла замуж за итальянца, а в этой культуре не пригласить кого-то из родни на свадьбу — всё равно что объявить войну. С моими родственниками у нас набиралось 80 гостей. Сначала я была в ужасе от этой цифры и размаха торжества. Но потом мне всё стало нравиться. В процессе стало понятно, на чём можно сэкономить, не потеряв в качестве, и к кому обратиться за помощью. В итоге мы организовали волшебную свадьбу. Советы, которыми я поделюсь, работают и для России: собирать информацию для статьи мне помогала ещё одна невеста, которая вышла замуж летом 2019 года в Москве.

О бюджете замолвим

Сколько бы денег не было, нужно заранее распланировать, на что вы их потратите, составить, если можно так выразиться, смету. Следуйте четко этому плану. Недостающие деньги вы потом можете найти, а вот лишних не потратите. Учесть нужно все мельчайшие детали – на них иногда уходит внушительная сумма. Еще можно отложить немного денег и стараться уложиться в основную сумму. Отлично, если это получится, а если нет, то у вас будет «заначка», не придется ни у кого брать в долг или оформлять кредит.

2. Упрости дизайн свадебной полиграфии

Вместо сложной полиграфии с тиснением или фольгированием, изготовленной по индивидуальному дизайну, выбери более простой вариант, который можно, например, самим скачать и распечатать по шаблону. А можно даже изготовить приглашения самостоятельно: сейчас в интернете есть множество мастер-классов по изготовлению стильной свадебной полиграфии своими руками.

На чем НЕЛЬЗЯ экономить:

1. Качество. Не ставьте принцип экономии во главу угла. В первую очередь интересуйтесь качеством предлагаемых вам услуг и товаров. Если вам действительно нравится что-то недорогое — отлично. Но если вас многое не устраивает, а вы все равно останавливаетесь на этом варианте только из-за цены — это проигрышный путь. В случае со свадьбой — лучше ничего, чем плохо. Свадьбу вы не сможете изменить, переиграть, исправить. Помните об этом. Всегда лучше сэкономить на количестве (как — рассказано ниже).
2. Фото. Уже подробно писала, почему фото — это совсем не та статья, на которую нужно распространять экономию. Даже если у вас очень ограниченный бюджет, найдите фотографа, который вам действительно нравится, а не выбирайте по принципу минимальной цены. В конце концов, фотограф может пойти вам навстречу и сделать скидку. Вот здесь — замечательный пример очень бюджетной свадьбы с отличными фото.
3. Ведущий. Гости уже через месяц не смогут вспомнить, что они ели у вас на банкете, но ведущего они запомнят навсегда! Если молодожены — душа праздника, то ведущий — его лицо. Как и с фото, не скупитесь нанять хорошего специалиста, который вам действительно нравится.
4. Репетиция прически и макияжа. Зайдите на любой невестинский форум. Там десятки плачущих невест, которым «стилист» в день свадьбы сделал на лице и голове ТАКОЕ… Какой бы проверенный и рекомендованный мастер не был — делайте пробник. Обязательно. Это ваша страховка от выкинутых денег и потраченных нервов. Перекрашиваться дрожащими руками, опаздывая на регистрацию, не хочет ни одна невеста.

Где взять деньги на свадьбу, если их не хватает?

Мы, конечно, посидели вместе с родителями, спросили, чем они могут помочь, — наверное, так делают многие. В итоге саму свадьбу мы сыграли на собственные средства, а подаренное родителями вложили в покупку тура. Денег нам при этом не всё равно не хватало, и мы взяли кредит на небольшую сумму.

Мы, к слову, быстро потом закрыли тему с кредитом за счёт части подарочных конвертов от приглашенных на торжество. Мы согласны, что расчёт на подарки гостей неточен, но вы вполне можете прикинуть и этот источник — мы так не сделали, и у нас был, так сказать, бонус.

Сделать онлайн-трансляцию, чтобы не звать много гостей

Соня

устроила хюгге-вечеринку

Потратили около 250 000 рублей. Эта сумма далась нам не очень тяжело: сразу решили, что свадьба будет стоить примерно как одно путешествие. Обычное торжество мы не хотели и поэтому вместо лимузинов, шампанского и очереди поздравляющих получили хюгге-вечеринку: глинтвейн, пледы и гостей, сидящих на полу и играющих вместе в «шапку». А вместо традиционной фотосессии у нас была реконструкция первой встречи. Почти весь день были втроем с фотографом.

Не звали ни родителей, ни других родственников, тем самым сняв с себя бремя «должно быть как у людей», «а вот если позвали брата, надо и его детей звать, а если детей, то и аниматора надо», «где всех разместить» и «о боже, что обо мне подумает свекровь». Заказали видеографа за 5 тысяч рублей только на 10 минут регистрации — решили, что все равно никогда не будем пересматривать видео с вечеринки, как не пересматриваем видео из поездок. Договорились, что он придет со своей девушкой, которая сделает со смартфона прямую трансляцию в Инстаграме.

Родители смотрели и ставили лайки.

Еще сэкономили на девичнике, мальчишнике, выкупе, лимузинах, шоу, ведущем и диджее — их не было вовсе. Для перемещения по городу заказывали «Убер», а всю одежду, кроме платья, купили в обычных магазинах и носим до сих пор.

4. Вместо одинаковых образов для друзей и подружек выбери одинаковые детали

Одинаковые и продуманные образы друзей жениха и подружек невесты требуют значительных трат, если их приобретение или пошив ложатся на ваши плечи. Можно предложить вашим друзьям разделить расходы, или, что еще проще, выбрать общие элементы, которые объединят образы, но стоить будут значительно дешевле. Это могут быть бабочки для молодых людей и букеты или венки для девушек.

Пригласительные

В последнее время все больше пар предпочитают делать видеоприглашение или же отправляют гостям красивые цифровые карточки в соцсетях, мессенджерах или по электронной почте.

Фото №6 - От торта до платья: как сэкономить на свадьбе, делятся реальные пары

Николай

«Кому вообще нужны бумажные пригласительные? Мы отправили всем нашим гостям прикольное видео, которое записали на телефон. Получилось забавно и в духе времени. Как позже выяснилось, мы на этом сэкономили».

Дарья

«Я очень хотела отправить гостям красивые пригласительные на дорогой бумаге и в конвертах, но, когда нам объявили, во сколько это обойдется, мой энтузиазм угас. Мы сделали всего несколько экземпляров для наших бабушек и дедушек и еще парочку оставили для себя на память. А остальным гостям отправили яркую открытку в соцсетях и на электронную почту».

5. Скажи «Нет!» дорогому лимузину

Транспорт — незаменимая статья расходов на свадьбе, но к ее планированию стоит отнестись серьезно. Вместо устаревших лимузинов и слишком дорогих авто, которые никто, кроме вас, не оценит, арендуйте более простой автомобиль, который довезет вас до места торжества с комфортом. Другое дело, если транспорт — участник вашей фотосессии. Тогда арендуйте его лишь на время съемки, а для передвижения выберите более приемлемый вариант.

На чем МОЖНО и НУЖНО экономить:

1. Сезон. Лучший способ сэкономить на свадьбе — выбрать дату ЗИМОЙ (кроме второй половины декабря) или в МАЕ. Приятные скидки вам обеспечены.
2. Количество гостей. Отражается на всем — от количества пригласительных до стоимости банкета. Естественно, чем больше гостей — тем выше расходы. Со своей стороны однозначно рекомендую уменьшать число гостей вместо того, чтобы выбирать всё «подешевле». Не бойтесь маленькой свадьбы — она гораздо душевнее, чем огромное торжество на 100 человек, где порой забывают, зачем вообще собрались.
3. Формат торжества. Застолье? Вовсе необязательно! Фуршет — тоже очень жизнеспособный вариант, и более дешевый. Только надо учесть, что свадьба с фуршетом не может длиться очень долго, максимум 3 часа — гости проголодаются и устанут стоять-ходить.

6. Упрости состав флористики

Любимые невестами пионы посреди зимы или роскошные орхидеи в букете, пионовидные розы в композициях и арке — это аккуратно и верно съедающие ваш бюджет статьи расходов. Состав флористики в случае экономии бюджета обязательно стоит пересмотреть, но делать это надо, только посоветовавшись с флористом. Грамотный специалист предложит тебе более экономный вариант так, чтобы общий вид композиций и букета не пострадал.

Найти ресторан без пробкового сбора

Алина

обошлась без лимузина

Экономили на том, без чего свадьба легко обошлась. Например, взяли микроавтобус за 2500 рублей вместо лимузина и не покупали дизайнерскую одежду. Платье и костюм стоили 26 тысяч.

Нашли ресторан без пробкового сбора, поэтому нам удалось здорово сэкономить, закупив алкоголь по цене магазина. За банкет вместе с украшением зала заплатили 116 000 Р, а сколько отдали за алкоголь, точно не помним.

7. Испеки торт на свадьбу самостоятельно

Громко сказано, правда? Но кто сказал, что свадебный торт должен быть обязательно многоярусным, со сложным декором и цветами? Для небольшой свадьбы подойдет и домашний пирог, а для большой можно испечь маффины или капкейки. Это отнимет у вас время и силы, но точно сэкономит бюджет, а на помощь можно привлечь подруг и родственников.

Как недорого сделать прическу и макияж невесты (советы)

Снизить траты на макияж можно, сделав его самостоятельно или попросив подругу. Сейчас многие девушки самостоятельно умеют делать отличный макияж.

Но придется выделить средства на покупку дорогой косметики – дешевая будет заметна даже при умелом нанесении.

Сделать сложную свадебную прическу за небольшие деньги почти невозможно. Девушка может просто распустить и уложить волосы в стандартном салоне, а затем украсить их венком.

Если хочется все же получить интересную композицию, можно попросить помочь знакомых стилистов или попытаться сделать прическу самостоятельно, следуя инструкциям в видеоуроках.

Как сэкономить на декоре и оформлении свадьбы

В этом пункте  много  всего интересного.

  1. Найти зал, где декор нужен минимально. 
  2. Найти зал где предоставляют свой декор ( пусть стандартный) но если речь идет об экономии то и такой вариант возможен. ( я подскажу рестораны, которые предоставляют декор в подарок )
  3. Не ставить цветы на гостевые столы ( экономия от 5-8 т рублей и больше )
  4. Использовать один декор на разные зоны ( подробнее расскажу на встрече)
  5.  Не покупать, а брать напрокат, элементы декора

И т д.
В зависимости от многих факторов только в этом пункте можно сэкономить 30 процентов, или наоборот набрать +50 процентов.

Как не потерять деньги на свадьбе.

Отдельно хочу сказать, что увы в свадебном мире не все идеально, и здесь Вас тоже могут обмануть. Это печально, но бывает и такое. По ссылкам несколько статей на эту тему.

Мне часто, прочитав эти статьи говорят, что да – там все логично. Но каждый год все повторяется.

Нюансов в экономии на свадьбе очень много.

Почти на каждом пункте праздника можно сэкономить если не деньги, то хотя бы нервы.

Вы хотите более подробно получить варианты экономии именно для ВАШЕЙ свадьбы, в ВАШЕМ формате?
Позвоните мне и мы все обсудим подробнее. 🙂

  • Если у Вас возникают вопросы при подготовке к свадьбе и вы не знаете как их решить.
  • Если есть сложности с подбором площадки, визажиста, декоратора и других специалистов

Напишите в один из мессенджеров и я Вам помогу ответить на многие из них и подобрать надежных  свадебных специалистов.
Консультации бесплатны 

Я всегда на связи и готов все обсудить и предложить варианты,
в Москве и Московской области

Поговорим о наиболее затратной части  свадьбы – Банкете.

Этой части посвящена отдельная статья на моем сайте.  Переходите по банеру или по ссылке ниже.сэкономить на свадебном банкете

Как экономить на свадебном банкете

Платье невесты и костюм жениха

Кратко: чтобы не тратить сумасшедшие деньги на платье, обратите внимание на ателье подальше от столицы — некоторые шьют дистанционно. Не покупайте платье сильно заранее, чтобы не рисковать, если ваш размер изменится. Костюм для жениха можно искать в прошлогодних коллекциях.

Здесь тоже работает правило сезонности: чем ближе лето, тем выше цены. Но покупать платье невесты за год разумно при соблюдении двух условий. Первое: с начальной школы у вас в ящичке стола лежат скетчи и вырезки из журналов с платьем вашей мечты, оно такое и только такое. Второе: ваш вес и размер одежды много лет не меняются. Во всех других случаях есть риск, что вас будут расстраивать красивые модели, которые выйдут к новому сезону, или платье просто не подойдёт по фигуре.

Я не смогла найти в Милане платье, которое бы мне нравилось и не стоило миллион евро. Поэтому решила шить на заказ, но оказалось, что в Италии ателье шьют платья за два миллиона евро. Так что я нашла другой выход: заказать платье у дизайнера из Воронежа, чьи работы мне очень нравятся.

Для этого необязательно ехать в другой город — есть студии, которые специализируется на дистанционном пошиве. Вам присылают инструкцию из многих-многих мерок, их с вас снимают члены семьи. Если какая-то мерка окажется непропорциональной, её попросят переснять. Если вы не уверены, дизайнер созвонится с вами по видеосвязи во время измерений. Когда платье будет готово, его пришлют вам. Какие-то мелочи можно будет подправить в любом ателье. Если дизайнер живёт не в Москве, цены будут более выгодными.

Я заказывала платье за два месяца. Этого достаточно для модели без сложной расшивки и ста юбок. Если платье требует долгой ручной работы, лучше заказывать за полгода. В конце мне понадобилось только слегка ушить кружева на спине.

Мой муж выбирал костюм сам, ходил по бутикам элегантной одежды с друзьями. Они управились за один поход — уже во втором магазине купили всё необходимое. Костюмы — довольно неизменная вещь, поэтому тут можно смело присматриваться к прошлогодним коллекциям со скидками.

8. Купи простые кольца

Дизайнерские кольца станут настоящим расточительством, если свадебный бюджет тает на глазах, а многие статьи расходов еще не учтены. Выбери более простые кольца: без множества камней и из более дешевого металла. Любое обручальное кольцо будет смотреться неотразимо, если носить его с любовью.

Obrushalnie kolca (242)

10. Проведи церемонию на фоне природы

Не каждая пара может себе позволить изысканный декор церемонии выездной регистрации. Но что, если убрать эту статью из списка расходов и провести регистрацию на фоне природы? Конечно, вам понадобится уделить время поиску неотразимого места, которое украсит свадебный альбом, но это того стоит. Можно выбрать цветущие сады или берег водоема, красивый природный пейзаж или городские джунгли: тебя ограничивает только твоя фантазия!

Еда

Кратко: исключайте блюда, которые вам не нравятся, и просите немного снижать цену. Сравните цены ресторанов с ценами кейтеринга. Свадебные капкейки или шведский стол со вкусными мелочами в конце поможет сэкономить на торте и десерте.

Обычно у ресторанов фиксированная цена банкета с человека. Но если вам кажется, что еды слишком много, можно попробовать убрать некоторые позиции и снизить цену. Мы отказались от нескольких блюд: например, брезаола из конины сразу ушла из меню. Жалко же лошадок! Ещё мы попросили убрать индивидуальные закуски — их было много во время общего аперитива. Цену нам уже не снизили, зато предложили без доплаты включить в меню мороженое с глазированными каштанами.

Бывает, что вы нашли хорошую локацию, но там нет кухни. Тогда выход — кейтеринг. Попробуйте сравнить стоимость кейтеринга и аренды площадки без кухни с ценами за банкет в ресторанах вашего города. Торт можно заказать у частного пекаря, если в ресторане или кондитерских выходит слишком дорого, или даже сделать свадебные капкейки.

Чтобы не включать в банкетное меню десерт, можно сделать сладкий шведский стол — поставить вазочки с драже, орехами в шоколаде и мармеладом.

Музыканты

Нередко тамада и артисты работают в одной команде, особенно все друг друга хорошо знают в небольшом городе. Если доверяете тамаде, можете посоветоваться с ним на этот счет. К тому же работать со знакомой командой, где все процессы отлажены до мелочей, ему намного удобней. Вряд ли стоит приглашать «статусных» музыкантов и певцов, они затребуют огромные гонорары, что вообще не входит в ваши планы.

Чтобы удостовериться, что это хороший выбор, просмотрите записи с выступлениями артистов. Как они держатся на сцене, хлопают ли им (хотя это не всегда показатель), послушайте голос, какой репертуар.

Чтобы сэкономить на артистах, не нужно весь вечер требовать, чтобы они пели. К тому же не всем нравится живая музыка, которая зачастую «рвет» перепонки. Или же гости хотят потанцевать под энергичную музыку, а приглашенные музыканты не могут ее качественно исполнить, поскольку у них совершенно другой репертуар.

Чтобы такого не было, пусть артисты выступят несколько раз. В перерывах ставьте музыкальный центр. Иногда вообще ничего звучать не должно.

Что касается музыки, то все имеют свой собственный репертуар, с которым они везде выступают. Ознакомьтесь с ним заранее, уверьтесь, что вам нравится такая музыка. Ведь у каждого свой вкус.

Музыка

Кратко: если не хочется выделять бюджет на диджея, составьте плейлист сами и найдите человека, который будет запускать треки. Необходимое оборудование можно арендовать.

Композиции для символической церемонии мы выбирали сами, а любимые танцевальные треки спрашивали у гостей через приглашения. Музыку включал диджей, он же собирал людей на конкурсы и танцы, приглашал за стол, включал видео — выполнял и функции ведущего. Если ваш ведущий занимается только программой, можете посадить кого-то из знакомых включать треки, чтобы не тратиться ещё и на диджея.

Вечером приехала любимая группа моего мужа, и свадьба завершилась настоящим концертом ирландской музыки. Это был мой сюрприз для него на свадьбу и день рождения, который тоже в октябре. Получается, мы ничего не сэкономили на музыке. Но эти эмоции того стоили. Все танцевали, веселились и пели песни вместе с музыкантами.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...